האצלת סמכויות כיסוד לניהול עסק נכון
גם כאשר אנו מנהלים בעל היקף פעילות קטן, הרי שעודנו נדרשים למגוון רחב של משימות המוציאות אותנו מן העבודה השוטפת. כך למשל, מעצב גרפי העובד מביתו ומספק את עיצוביו למגוון לקוחות, יידרש למלאכת גבייה וייתכן ויידרש לניהול הספרים אם לא ישכור את שירותיו של רואה חשבון. הדבר אף הופך למורכב הרבה יותר כאשר מדובר בעסק […]
שירותי מזכירה לקבלנים – מה חשוב לדעת
שירותי מזכירות יכולים למלא תפקיד חיוני וחשוב בתמיכה בקבלנים ובעסקים שלהם. שירותים אלו עוזרים לייעל משימות ניהוליות, לשמור על רישומים מסודרים ולשפר את היעילות של העסק. כמה דברים שחשוב לדעת על שירותי מזכירות לקבלנים 1. תמיכה אדמיניסטרטיבית שירותי מזכירות מספקים תמיכה אדמיניסטרטיבית חיונית לקבלנים. זה יכול לכלול משימות כמו ניהול לוחות זמנים, תיאום פגישות, טיפול […]
איך מזכירה יכולה לעזור עם מחסנים לוגיסטיים
מזכירה יכולה למלא תפקיד חשוב בתמיכה ועזרה עם מחסנים לוגיסטיים על ידי מתן סיוע אדמיניסטרטיבי, תיאום פעולות, ניהול תקשורת והקלה בזרימת העבודה. במאמר נביא בדיקה מעמיקה של הדרכים שבהן מזכירה יכולה לעזור לעסקים. תמיכה, ניהול ותיאום מול ספקים מחסנים לוגיסטיים כוללים משימות אדמיניסטרטיביות רבות, ומזכירה יכולה לעזור לייעל את התהליכים הללו. היא יכולה לסייע בניהול […]
כיצד להביא ברכה ופרנסה למשרד?
ככלל, התקנת מזוזות במשרד היא בגדר מנהג בלבד ואינה חובה על פי ההלכה בהנחה שאף אחד לא נמצא במשרד בשעות הליל. עם זאת, רבים נוהגים להתקין מזוזות גם בפתחי משרדים, במיוחד אם המשרד משמש כמקום עבודה קבוע לאורך ימים ושעות. למה כדאי להתקין מזוזות במשרד? לקביעת מזוזה במשרד ישנה סגולה לפי ההלכה. על […]
חשבות שכר במיקור חוץ למשרד: יתרונות וחסרונות
חשבות שכר היא תחום מורכב ומאתגר, הדורש ידע נרחב בחוק ובתקנות, כמו גם בנהלים פנימיים של הארגון. חשב שכר אחראי על ניהול נושאי השכר והפנסיה של עובדי הארגון, כולל חישוב שכר, הפקת תלושי שכר, תשלום דמי ביטוח לאומי ומס הכנסה, ניהול פנקסי עבודה, טיפול בימי חופשה ובחל”ת, ניהול תלושי עבודה, ועוד. בעבר, עסקים רבים החזיקו […]
שעון נוכחות אפליקציה – כלי יעיל לניהול עובדים במשרד
שעון נוכחות אפליקציה הוא כלי יעיל לניהול עובדים, והוא מציע יתרונות רבים למנהלים. באמצעות שעון נוכחות אפליקציה, המנהלים יכולים לעקוב אחר שעות העבודה של העובדים שלהם בקלות וביעילות, מכל מקום בעולם. מה היתרונות של השעון אחד היתרונות העיקריים של שעון נוכחות אפליקציה הוא שהוא מאפשר למנהלים לעקוב אחר שעות העבודה של העובדים והמזכירות […]
עמדות טעינה לרכבים חשמליים – חובה בכל משרד
ככל שהאימוץ של כלי רכב חשמליים ממשיך לעלות, הדרישה לפתרונות טעינה נוחים ונגישים הופכת חשובה יותר ויותר. אחד הפתרונות לספק את הצורך הגובר הזה הוא התקנת עמדות הטענה לרכב חשמלי במקומות העבודה. מתן אפשרויות טעינה במשרד יכול לא רק לעודד את השימוש בכלי רכב חשמליים בקרב העובדים אלא גם לעזור לעסקים להפגין את מחויבותם לקיימות […]
איך בוחרים מזכירה אישית
בחירת מזכירה אישית היא החלטה חשובה שיכולה להשפיע באופן משמעותי על היעילות והצלחת העסק. מזכירה אישית משמשת כנכס יקר ערך, מטפלת במשימות אדמיניסטרטיביות, ניהול לוחות זמנים ומתפקדת כאשת תקשורת. בעת בחירת מזכירה אישית, חשוב לקחת בחשבון את הכישורים, והידע שלה ביחס לצרכים הספציפיים של העסק. במאמר זה, נחקור את הגורמים שיש לקחת בחשבון בעת בחירת […]
האם עסקים שפועלים מהבית צריכים מזכירה אישית
הצורך במזכירה אישית לעסק שעובד מהבית תלוי במידה רבה באופי, במורכבות ובהיקף הפעילות העסקית. בעוד שחלק מהעסקים הביתיים יכולים לפעול בהצלחה ללא מזכירה אישית, אחרים עשויים להפיק תועלת רבה מכך. במאמר זה, נבדוק את הגורמים שיש לקחת בחשבון בעת קביעה האם עסק מהבית זקוק לשירותי מזכירות. עומס עבודה וניהול זמן נכון עומס העבודה והמטלות האדמיניסטרטיביות […]
בעלי מקצוע שחייבים מזכירה אישית
ישנם אנשי מקצוע רבים בתעשיות שונות שיכולים להפיק תועלת רבה ממזכירות אישית שתתמוך בפעילות היומיומית שלהם ותייעל את המשימות האדמיניסטרטיביות. בעוד שהצרכים הספציפיים עשויים להשתנות בהתאם למקצוע, במאמר הקרוב נביא אנשי מקצוע, אשר לרוב זקוקים לסיוע של מזכירה אישית. בעלי מקצוע שצריכים מזכירה אישית מנהלים ומנכ”לים מנהלים ומנכ”לים של חברות דורשים לעתים קרובות […]
