עוזרת אישית

אין כמו בבית: 3 דברים שכדאי לדעת על עוזרת אישית מהבית
בזכות (או אשמת) הקורונה כולנו גילינו שאפשר לעשות הכל מהבית, גם עסקים. אם חשוב לך שאת העסק שלך תלווה עוזרת אישית מהבית, מבלי לדאוג למשרד, ציוד או בירוקרטיה – יש כמה דברים שחשוב לדעת.

בעבר, עוזרת אישית נחשבה לפריבילגיה יקרה – כדי ליהנות משירותיה צריך לא רק לממן משכורת מלאה, אלא גם דמי ביטוח לאומי, חופשות, דמי הבראה והיי – עוד לא הזכרנו את העובדה שצריך לספק לה משרד, ציוד משרדי, מחשב והציוד הנלווה.

הימים הללו מאחורינו, בזכות ההתקדמות הטכנולוגית יותר ויותר בעלי עסקים יכולים ליהנות ממזכירה שמלווה את העסק שלהם, למעשה – עוזרת אישית לאנשי עסקים הפכה לסמל סטטוס שמפנה לך זמן ומאפשרת לך שקט לפיתוח העסק.

אז מה זה שירותי עוזרת אישית מהבית?

עוזרת אישית
עוזרת אישית

אפשר לקרוא לה עוזרת אישית וירטואלית, אפשר להגדיר אותה כמנהלת אדמיניסטרטיבית או פשוט להשתמש במילה “מזכירה” אבל דבר אחד בטוח – זו האחת שאמונה על כל המשימות הקטנות אך המשמעותיות שהן חלק מחייו של עסק – הנהלת חשבונות, גביה, הפקת דוחות ועוד.

#1 השירות של עוזרת אישית מרחוק מתאים לאנשי עסקים, עצמאים ופרילאנסרים

השירות מתאים לבעלי עסקים ומנהלים שלא צריכים מזכירה במשרה מלאה אלא צריכים מזכירה אישית מהבית לשעה עד 4 שעות ביום. בזכות החבילות שאנחנו ב”מזכירה אותך” מציעות, גם בעלי עסקים קטנים או יזמים בתחילת דרכם יכולים ליהנות מהשירות ולמנף את העסק שלהם לליגה של הגדולים.

#2 עוזרת אישית מרחוק היא הצעד הראשון לפיתוח עסקי

כשבעל העסק צריך לטפל במענה לשיחות, הפקת הוצאות מחיר וטיפול ב”שוטף” מידי יום, סיכוי נמוך שיהיה לו את הזמן והשקט שנדרשים על מנת לפתח את העסק, לשווק אותו ולהגיע ללקוחות נחשקים חדשים. אם תהית מהם היתרונות בשירותי עוזרת אישית מהבית, התשובה היא קודם כל הצמיחה העסקית שהיא מאפשרת. וכן, גם היוקרה שמזכירה אישית מהבית מעניקה לעסק והרושם שהיא יוצרת הם חלק מהתמונה.

#3 אפשר להיעזר בשירות עוזרת אישית מרחוק למבחר מטרות – לכל עסק ובעל עסק יש את השילוב האולטימטיבי שלו

אז מה מקבלים במסגרת השירות של עוזרת אישית? שירותים נפוצים לעסקים ושירותים שמותאמים אישית לבעל העסק, החל ממענה לשיחות, דרך הפקת דוחות להנהלת חשבונות ועד להזמנת ארוחת צהריים, היכולות הם מגוונות, והחוכמה האמיתית היא לדעת לבחור את השירותים שיסייעו לך לפתח את העסק שלך.

השירותים הנפוצים יותר שעסקים מבקשים לנו עם עוזרת אישית מהבית הם:

  • גביה: מזכירה אישית מהבית תבצע את שיחות הגביה ברגישות הראויה ללקוחות שלך אבל גם בנחישות
  • הנהלת חשבונות: הפקת חשבוניות מס, חשבוניות עסקה וקבלות שוטפות
  • מענה להודעות: העוזרת האישית יכולה לענות ולטפל בפניות ממקורות שונים
  • ניהול יומן: המזכירה האישית מהבית תקבע לך פגישות, תנהל לך את לוח הזמנים ותשמור עליו מסודר
  • טיפול בכל מה שיכול לסייע לך: מרכישות אישיות, תשלום חשבונות או כל בירוקרטיה קטנה שיכולה לפנות לך זמן.


עוזרת אישית מהבית של “מזכירה אותך”

עוזרת אישית מהבית
עוזרת אישית מהבית

תמיד חלמת שכל המשימות שמעיקות לך על היום יום פשוט “יטפלו בעצמן”? ובכן, יש לנו חדשות טובות, כי המשימות האפורות בעסק שלך הן העסק שלנו.

סוף סוף, יש לבעלי עסקים דרך ליהנות מעוזרת אישית שמטפלת עבורם בשירותי המשרד ומעניקה להם שקט נפשי – והכל, בלי תלוש שכר, התחייבויות או עלויות מעביד.

מזמינות אותך להשאיר שם וטלפון, אחת מהנציגות שלנו תשמח לשמוע על העסק שלך ולהתאים עבורך עוזרת אישית איכותית מרחוק.

שאלות נפוצות על עוזרת אישית לאנשי עסקים

העוזרת האישית מהבית מעניקה את כל סוגי השירותים שתצטרכו. מגביה, הנהלת חשבונות, מענה להודעות, ניהול יומן, וכו’…

השירות עוזרת אישית שלנו מתאים לכולם! משכירים דרך מנכלים ועצמאים.

"עוזרת אישית לאנשי עסקים" היא לא כזאת "סרט" וסיפור!

תוכן עניינים

עוזרת אישית דרושים + משרות + כמה מרוויחה עוזרת אישית

למשרד המעניק שירותי עוזרת אישית לעסקים מרחוק דרוש/ה עובד/ת למשרה מלאה
התפקיד כולל מתן שירותי אדמינסטרציה לעסקים

דרישות התפקיד:
– ניסיון מוכח ומשמעותי כמנהלת משרד או מזכירה אישית
– שליטה מלאה באופיס וב Google Drive
– ידע וניסיון במערכות דיגיטליות מגוונות כדוגמת מערכות CRM, תוכנות דיוור, מערכות סליקת אשראי, dropbox, תוכנות להנה”ח (כדוגמת icount, חשבונית ירוקה) – מערכות ניהול משימות, ניהול יומנים
– הבנה וניסיון בטיפול בהפקת חשבוניות וניהול תזרים
– עבודה שוטפת מול רואה חשבון כולל הכנת משכורות

– ראש גדול, לימוד וקליטה מהירה, תקשורתיות ויכולת ביטוי גבוהה, תקתקנות וסדר, יכולת להניע תהליכים, לחשוב מחוץ לקופסה ולקחת אחריות

העבודה במשרה מלאה מהמשרד ברמת גן
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד

קורות חיים למייל: office@mo-o.co.il

הרבה יותר זמן לפיתוח העסק!
שירותי עוזרת אישית שתיתן לכם שקט נפשי בלי דאגות.

השאירו כאן שם וטלפון ונחזור אליכם.

ניהול משרד
מזכירה אישית מרחוק