שירותי מזכירות

מה מקבלים במסגרת השירות של שירותי מזכירות במיקור חוץ?

מה לא מקבלים? העובדה שאנחנו ב”מזכירה אותך” עובדות עם מזכירות מנוסות  בלבד, ומעניקות להן הכשרה רלוונטית, מאפשרת לך ליהנות ממזכירה שיודעת לבצע מגוון רחב של פעולות:

• ניהול יומן ותיאום פגישות: אפשר להיות רגועים, שיש מי שנמצאת עם יד על הדופק ומסתנכרנת עם היומן שלך
• שירותי גבייה שוטפת: שיחות גבייה הן לא רק לא נעימות, הן גם אינן ניצול יעיל של הזמן שלך, עכשיו יש מי שתטפל בהן
• הפקת מסמכי הנהלת חשבונות: הבירוקרטיה יורדת מהראש שלך
• ניהול ושימור לקוחות בהתאם לנהלים שנקבע
• שליחת הצעות מחיר ומעקב: סוף סוף, אפשר לדעת שיש מי שתדאג להעביר הצעת מחיר
• ניהול הוצאות והכנסות: יש את מי שמסתכלת על המספרים בעיניים
• עבודה מול רואה החשבון והפקת דוחות
• שירותי אדמיניסטרציה וטיפול במשימות משרד שוטפות
• טיפול במשימות אישיות שלוקחות לך זמן יקר

שווה להכיר – שירותי מזכירות של “מזכירה אותך”

אנחנו יודעות שהזמן שלך יקר, ושכדי לפתח את העסק שלך צריך שתהיה מי שתטפל במשימות הקטנות, הבירוקרטיות וגם אלו שדורשות רגישות והקשבה, זו בדיוק הסיבה שפיתחנו את שירותי “מזכירה אותך”, כך שישרתו את העסק שלך ויאפשרו לו לגדול. אנחנו כאן כדי שיהיה את מי שיעשה את המשימות האפורות בצורה מקצועית, למעשה – המשימות האפורות בעסק שלך הן העסק שלנו.

בקרוב העסק שלך כבר יוכל להתחיל ליהנות משירותי מזכירות חיצוניים מקצועיים; הכל מתחיל באפיון מסודר של העסק שלך – אנחנו לומדות להכיר את התפקיד שנדרש לעסק שלך ומה הוא כולל, כדי שנוכל לעזור בצורה המועילה ביותר, לאחר מכן אנו מתאימות לך עוזרת אישית מוכשרת ומקצועית ומעניקות לך דוחות עבודה מסודרים, הכל בשקיפות ושירותיות. אפשר לדעת שהמשרד שלך תמיד בידיים טובות, כשלעוזרת האישית שלך יש מנהלת שטח שדואגת שהמשימות של העסק שלך יהפכו ל-“שגר ושכח”.

לעסק שלך מגיע יותר, ועכשיו יש לך הזדמנות לשדרג אותו עם שירותי מזכירות מקצועיים, זו ההזדמנות שלך ליהנות מעוזרת אישית שתטפל עבורך בשירותי משרד ותעניק לך שקט נפשי לניהול העסק. בלי תלוש שכר, התחייבויות ועלויות מעביד. רק נותר להשאיר כאן שם וטלפון ונחזור אליך בהקדם.