שירותי משרד

שירותי המשרד ושירות הלקוחות יכולים להיות אלו שמפרידים בין עסק מצליח לעסק מדשדש. בשוק התחרותי של המאה ה-21, מדובר בלא פחות מ-MUST, אבל מדוע שירותי משרד לעסקים הם הבחירה האולטימטיבית עבור העסק שלך? כל המידע לפניך

אם הגעת לקרוא את השורות האלו, כנראה יש לך עסק, ושההצלחה שלו חשובה לך. סביר להניח שהקמת אותו בגלל כשרון או ידע ייחודיים שיש לך, או חזון מיוחד ורווחי שרצית להפוך למציאות – וזה מעולה, אבל אם העסק שלך כבר פעיל, בטח כבר הבנת שעם כל הכבוד לידע, למקצועיות ולוותק שלך, ההצלחה של העסק תלויה בגורמים נוספים, אחד המרכזיים שבהם, הוא שירותי המשרד והמזכירות שתומכים בעשייה ברמה היום יומית.

בשוק עמוס במתחרים, אם העסק שלך לא מעניק מענה מעולה ללקוחות קיימים, הלקוח שלך יכול למצוא בקלות, בחיפוש קצרצר בגוגל, עשרות או מאות מתחרים שלך, שישמחו להעניק לו מענה מהיר ולמכור לו את השירותים או המוצרים שלהם.

בכזו מציאות, אפשר להבין מדוע שירותי המשרד הם חלק משמעותי בעסק, וכיצד שירותי משרד במיקור חוץ מושכים יותר ויותר תשומת לב של בעלי ובעלות עסקים. הם כבר פיצחו את השיטה ומבינים שכדי ליהנות ממעטפת משרדית מעולה לעסק, הם לא צריכים להחזיק מזכירה במשרה מלאה, ובטח שלא לדאוג לתשלומים או בירוקרטיה.

אז מה זה שירותי משרד במיקור חוץ?

בפועל, כשלעסק שלך יש שירותי משרד מרחוק, יש מי שקובעת פגישות, מעניקה מענה לפניות שירות לקוחות ומפיקה דוחות הנהלת חשבונות. כן, ברמת השירות והאיכות, מדובר בסטנדרט של מזכירה איכותית ומקצועית שמלווה את העסק שלך.

ברמת התנאים שהעסק שלך נהנה מהם, לעומת זאת, מדובר בחבילה אטרקטיבית בהרבה – אין צורך לדאוג לפנסיה, פיצויים, ביטוח לאומי, מס הכנסה וימי חופשה או מחלה. זה עוד לא הכל – גם לא צריך לדאוג למשרד או למחשב, ככה זה כשנעזרים בשירותי משרד מהבית – המזכירה עובדת מרחוק ואנחנו דואגים לכל התנאים שלה, בעוד שלך יש ראש שקט ועסק מתוקתק שיש מי שדואגת בו לכל הפרטים הקטנים והחשובים.

מהם היתרונות בשירותי משרד במיקור חוץ?

• גמישות: במקום לשלם על שירותי מזכירה במשרה "קשיחה", כל מה שצריך להשקיע זה רק בחבילה שתפורה לעסק שלך. העוזרת האישית המקצועית של "מזכירה אותך" תטפל בכל אותם הדברים החשובים שגוזלים ממך המון זמן ואנרגיה.
• וורסטיליות – הבחירה בידיים שלך: מהפקת דוחות להנהלת חשבונות ועד ניהול ושימור לקוחות, יש לצידך מקצוענית אמיתית שיודעות לבצע משימות בהתאם לצרכים שלך.

מה מקבלים במסגרת השירות?

הבחירה כיצד להיעזר בשירות בידיים שלך, ב"מזכירה אותך" אנחנו מציעים מבחר רחב שירותי משרד לבעלי עסקים:

• ניהול יומן ותיאום פגישות
• שירותי גביה שוטפת
• הפקת מסמכי הנהלת חשבונות
• ניהול ושימור לקוחות
• שליחת הצעות מחיר ומעקב
• משימות משרד שוטפות
• ניהול הוצאות והכנסות
• עבודה מול רואה החשבון
• הפקת דוחות
• שירותי אדמיניסטרציה
• וכל שירות שאתה צריך לעסק בהתאמה אישית

וזה עוד לא הכל, הלו"ז שלך צפוף וחשבת שאולי יש מי שיעזור לך בטיפול במשימות האישיות מעבר לשירותי משרד? מעולה, המזכירה שתלווה את העסק שלך תעשה את כל מה שיכול לחסוך לך זמן – תשלום חשבונות, תיאום תור לרופא, קניות באתר הסופר וכן, גם להזמין לך ארוחת צהריים.

מה הסוד של בעלי עסקים מצליחים?

"הצלחה היא פשוטה – צריך לעשות את הדבר הנכון, בדרך הנכונה, בזמן הנכון" (ארנולד ה. גלסאו)

"זמן שווה כסף", והזמן שלך, שהקמת את העסק ובאחריותך לפתח ולקדם אותו, הוא הזמן היקר ביותר. ברגע שיש את מי שמפנה לך זמן ושאפשר להעניק לה מגוון רחב של משימות ולהיות רגוע, שהיא תבצע אותן על הצד הטוב ביותר, פתאום מתחיל להתפנות יותר ויותר זמן.

בזמן שהתפנה אתה יכול לטפל במהלכים שיווקיים חדשים, פיתוח עסקי אסטרטגי או פשוט לצאת לחופשה להטענת המצברים. זה בדיוק הסוד שבעלי עסקים מצליחים פיצחו, והם עסוקים לא רק ב"שימור הקיים" אלא בהשגת המטרות הבאות, שיאפשרו לעסק שלהם לשבור שיאים, בכל פעם מחדש.

מדוע כדאי לך להכיר את שירותי משרד של "מזכירה אותך"?

כשהקמת את העסק שלך לא חלמת להפיק חשבוניות ב-23:30, להסתבך עם תיאומי פגישות או להתעסק בבעיות משמעת של עובדת שמאחרת או מתעלמת ממיילים, אלא פשוט קיווית שיהיה מי שיעשה את זה עבורך, מעולה, בלי לשבור את הראש או לדאוג. אנחנו כאן כדי לספר לך שיש את מי שיעשה את זה, למעשה – המשימות האפורות בעסק שלך הן העסק שלנו.

איך זה עובד? הכל מתחיל באפיון מסודר של העסק שלך – אנחנו לומדות להכיר את התפקיד שנדרש לעסק שלך ומה הוא כולל, כדי שנוכל לעזור בצורה המועילה ביותר, לאחר מכן אנו מתאימות לך עוזרת אישית מוכשרת ומקצועית ומעניקות לך דוחות עבודה מסודרים, הכל בשקיפות ושירותיות. אפשר לדעת שהמשרד שלך תמיד בידיים טובות, כשלעוזרת האישית שלך יש מנהלת שטח שדואגת שהמשימות של העסק שלך יהפכו ל-"שגר ושכח".

לעסק שלך מגיע יותר, ועכשיו יש לך הזדמנות לשדרג אותו, באחריות

ב"מזכירה אותך" מחכה לך עוזרת אישית שתטפל עבורך בשירותי המשרד ותעניק לך שקט נפשי לניהול העסק. בלי תלוש שכר, התחייבויות ועלויות מעביד.

וכן, אנחנו מעניקות אחריות "ברזל" עם 0% סיכון. אנחנו קוראות לזה – 100% אחריות ברזל – זה אומר שאם אחרי 90 יום של עבודה משותפת איתנו לא תהיה מרוצה מהעבודה שלנו, נחזיר לך את כל התשלום.

לשירותי משרד איכותיים רק נותר להשאיר כאן שם וטלפון ונחזור אליך בהקדם.