שירותי משרד

מה עוד צריך לדעת על שירותי ניהול משרד 

בעידן בו הטכנולוגיה מתחדשת כל הזמן, התחרות מתעצמת והעסקים נמצאים תחת לחץ עצום להתפתח במהירות ולהיות תמיד בשיאם. ניווט בין שלל המשימות היום יומיות עלול להוות אתגר לכל אלו שרוצים לעמוד בתחרות ולהוביל בתחומם. שירותי משרד במיקור חוץ לוקחים מהעסק את המשימות ה״פשוטות״ שלא פעם עולות בזמן יקר ומשאבים פנימיים רבים.

בעסקים, מינוף הוא שם המשחק והיום קל יותר מאי פעם להיעזר בגורמים חיצוניים, רק על פי הצורך. שירותי המשרד יהיו תמיד ממוקדים ומדויקים בדיוק לצרכים העסקיים. הם לוקחים את המשימות הניהוליות החיוניות לעסק ומבצעים אותן על הצד הטוב ביותר. זוהי הדרך להבטיח שכל הפעולות שצריכות להתבצע בעסק יבוצעו תוך פינוי זמן להתמקדות בחדשנות, פיתוח, שיווק וצמיחה.

שירותי משרד מהבית – זה הדרך להצלחה

כל עסק צריך שידאגו לו. בין אם הוא קטן, גדול, מנוהל על ידי אדם אחד או צוות, ברגע שכל המשימות המשרדיות מתבצעות בצורה חלקה, העסק יכול להתקדם. שירותי המשרד המקצועיים שלנו ניתנים במיקור חוץ, מה שאומר שאף אחד לא מגיע למשרד ושכל המשימות שניתן לחשוב עליהן מתבצעות ויותר מכך כולל:

• ניהול יומן – הטכנולוגיה של היום מתקדמת כל כך שהיא יכולה לתת פתרונות לניהול יומן אך גם יוצרת לא פעם עומס רב. ניהול מקצועי מקל על העסק ומאפשר לתקשר טוב יותר מול לקוחות, ספקים וגורמים נוספים.
• תיאום פגישות – לתיאום הפגישות יש מספר חלקים וכל אלו יכולים להתבצע על ידי שירותי המשרד כולל יצירת קשר ראשוני, תיאום פגישה, תזכורת לקראת פגישה ואף דאגה להזמנת ציוד או כל דבר אחר אם יש צורך בכך.
• הפקת מסמכים – הוצאת חשבוניות, שליחת הסכמי עבודה והפקת דו״חות הם חלק בלתי נפרד מניהול העסק. כל אלה חשובים אך גם לוקחים זמן רב, מה שבא על חשבון הפעילות העסקית. שירותי משרד במיקור חוץ דואגים גם לכך.
• מעקב אחר תשלומים – כל עסק חייב לדאוג לכך שהלקוחות ישלמו בזמן. הדבר יכול להישמע פשוט אך מדיניות התשלומים לא תמיד פשוטה ובמיוחד כאשר סיכומי התשלום הם בשוטף +. המשרד ידאג לבצע מעקב אחר התשלומים וליצור קשר עם הלקוחות כשיש צורך.
• ניהול הוצאות והכנסות – בכל רגע נתון חשוב לדעת מה המצב הפיננסי של העסק. ניהול הוצאות והכנסות יכול להישמע מסובך אך כשהוא מתבצע בצורה מקצועית על ידי גורם חיצוני, העסק יכול להתנהל כהלכה ולקבל החלטות נכונות בזמן אמת.
• אדמיניסטרציה – כל פעילות אדמיניסטרטיבית יכולה להיות מטופלת על ידי שירותי המשרד שלנו. לרשות העסק יעמדו אנשים קבועים (אחד או יותר, לפי הצורך) והם יוכשרו לביצוע העבודה בהתאם לצרכים שהוגדרו מראש.
• טיפול במשימות אישיות – כן, מעבר לכך שהעסק צריך לחשוב על הביצועים העסקיים, הוא צריך גם לנהל את החיים האישיים. לבד, אפשר לדאוג כל פעם רק למשהו אחד אך עם שירותי משרד הכול מטופל על הצד הטוב ביותר, כולל המשימות האישיות.

שירותי משרד לעסקים – הדרך לעשות יותר בכל יום 

היתרונות של שירותי משרד חיצוניים רבים ואפשר לראות כי יותר ויותר עסקים בוחרים בשירות. המקצועיות בלתי מתפשרת, ישנו פיקוח על כל הפעולות, העסק מקבל דיווח על כל המשימות שבוצעו ומשלם רק על השירות שהוא צריך. 

• חיסכון בעלויות

שירותי משרד ומזכירות יכולים להפחית את עלויות התקורה כשאין צורך בהעסקת עובדים במשרה מלאה לעבודה אדמיניסטרטיבית. ברגע שהשירות ניתן על ידי גורם חיצוני העסק לא צריך לשלם משכורת על כל המשתמע מכך ולפנות שטח משרד נוסף. הוא משלם רק על השירות שהוא צריך.

• עבודה על ידי מומחים

שירותי המשרד ניתנים על ידי מנהלות משרד מנוסות. אין צורך לעבור הליך הכשרה יקר וארוך אלא אפשר לקבל את התוצאות הטובות ביותר, על ידי אנשי מקצוע, בזמן קצר ככל שניתן.

• הגברת הפרודוקטיביות

הפעילות החשובה ביותר שהעסק יכול לעשות הוא להתפתח. ברגע שכל ענייני המשרד מטופלים במקצועיות ניתן להתעסק בפעולות הליבה של העסק כולל הגברת הפרודוקטיביות, מציאת פתרונות טכנולוגיים מתאימים, שיווק ומכירות ועוד.

• פתרונות גמישים

שירותי משרד במיקור חוץ הם שירותים גמישים. העסק יכול להתחיל ממספר פעולות שיבוצעו על ידי המשרד ולגדול או להפך. בהתאם לתוכנית העסקית, לצרכים שעולים ואפילו בהתאם לתקופה השנתית, אפשר לקבוע את השירותים שיסופקו במיקור חוץ במינימום התחייבות מצד העסק.

• שיפור השירות 

כל עסק נמדד בשירות שלו וכשיש עומס משימות השירות יכול לסבול מכך. שירותי משרד מצמצמים את כמות המשימות בעסק, עושים סדר בכל הפעולות היום יומיות ויכולים לכלול פעולות הקשורות בשירות הלקוחות. העסק יכול להשיג יותר, להתמקצע ולהתמקד בדברים החשובים באמת תודות לצוות מקצועי שעומד לרשותו.

מזכירה אותך – שירותי משרד לשקט הנפשי שלך

מזכירה אותך לוקחת ממך את כל המשימות האפורות, הלא נעימות, אלו שדורשות ממך זמן יקר ומאפשרת לך להתמקד במה שהכי חשוב לך – פיתוח העסק. יצרנו מערכת שהופכת את הפעילות העסקית לפשוטה יותר, עם חבילת זמן שתפורה בהתאמה אישית ומעקב מדוקדק אחר כל הפעולות שבוצעו.

רוצה לדאוג רק לעסק שלך? זה הזמן להשאיר פרטים בטופס ולגלות כיצד נוכל לקדם אותך.