תפריט
נמאס לך להתעסק בשליחת קבלות?
גם החודש שכחת למלא דו"ח ללקוחות שלך?
העסקה לא נסגרה כי הצעת המחיר התעכבה?
המשימות האפורות בעסק שלך -
הן העסק שלנו.
שירותי משרד
כשהלו”ז שלך נראה ככה זה גורם לך לטבוע במשימות שוטפות שלא באמת מקדמות אותך. במצב כזה העסק שלך לא באמת מתקדם וההרגשה שאתה לא מצליח לשבור את תקרת הזכוכית בעסק.
ומה שיותר גרוע זה שאם המצב הנוכחי יימשך, לקוחות עלולים להרגיש שהם לא מקבלים שירות מספיק טוב ולעזוב אותך, ובמקום לנצל את הזמן שלך לשיווק ומכירות ולחשוב על הגדלת העסק,
המרדף והעומס אחרי המשימות מסביב לשעון שם את העסק שלך בסכנה לקרוס יום אחד.
עבור בעלי העסקים שרוצים להוריד מעצמם את כל המטלות השוחקות האלה יש 2 אפשרויות: עוזרת אישית המעניקה שירותי משרד מרחוק ומזכירות מרחוק או מזכירה שכירה.
“מזכירה אותך” הוא עסק לשירותי משרד ומזכירות מרחוק שנותן לך שקט נפשי לדאוג לפיתוח וגדילת העסק, ומאפשר לך לדעת שהמשימות השוחקות מבוצעות בצורה מתוקתקת ויעילה. במקום לשלם על מזכירה, כל מה שתצטרך להשקיע זה רק ב”חבילת זמן” שתפורה לעסק שלך. העוזרת האישית שנחבר לך תטפל בכל אותם הדברים החשובים שגוזלים ממך המון זמן, כסף ואנרגיה.
שני שחר
רוני
מלי
יעל
חני
שני
חיה
ציפי
שיפי
ולמה אנחנו? כי מה שמאפיין את העוזרות האישיות שלנו זה שהם שהן ממש חלק מהעסק שלך ומביאות איתן הרבה ניסיון.
התכונות הכי בולטות של העוזרות האישיות שלנו: הן מגדילות ראש כך שכל בעיה או צורך שמתעורר מטופל מיידית, עובדות ומתקתקות משימות מהר, הן אכפתיות ויודעות לקחת אחריות, מבינות את הצורך שלך כבעל העסק ועובדות בשיטת “שגר ושכח”.
כך הן מורידות ממך את הדברים שאתה לא צריך להתעסק בהם.
בשורה התחתונה: עוזרת אישית שאפשר לסמוך עליה.
העבודה שתעשה העוזרת האישית שלנו תאפשר לך להשקיע הרבה יותר זמן בפיתוח העסק ובשיווק ומכירות, שהן הבסיס לכל עסק בצמיחה. סוף-סוף תהיה לך את האפשרות לנקות את הראש מכל המשימות הקטנות ששואבות ומטרידות אותך ולחסוך באנרגיה ומאמץ.
ולמה אנחנו? כי מה שמאפיין את העוזרות האישיות שלנו זה שהם שהן ממש חלק מהעסק שלך ומביאות איתן הרבה ניסיון.
התכונות הכי בולטות של העוזרות האישיות שלנו: הן מגדילות ראש כך שכל בעיה או צורך שמתעורר מטופל מיידית, עובדות ומתקתקות משימות מהר, הן אכפתיות ויודעות לקחת אחריות, מבינות את הצורך שלך כבעל העסק ועובדות בשיטת “שגר ושכח”.
כך הן מורידות ממך את הדברים שאתה לא צריך להתעסק בהם.
בשורה התחתונה: עוזרת אישית שאפשר לסמוך עליה.
העבודה שתעשה העוזרת האישית שלנו תאפשר לך להשקיע הרבה יותר זמן בפיתוח העסק ובשיווק ומכירות, שהן הבסיס לכל עסק בצמיחה. סוף-סוף תהיה לך את האפשרות לנקות את הראש מכל המשימות הקטנות ששואבות ומטרידות אותך ולחסוך באנרגיה ומאמץ.
אנחנו לומדות להכיר את התפקיד שנדרש לעסק שלך ומה הוא כולל, כדי שנוכל לעזור בצורה המועילה ביותר
לאחר שנבין לעומק את דרישות העסק שלך נחבר לך עוזרת אישית, מקצועית ומיומנת שתוכל לבצע את המשימות
תקבל דוחות עבודה של פעילות העוזרת האישית כדי שתדע שהמשימות הדרושות מבוצעות בקצב מספק ובהתאם לצרכים של העסק ולציפיות
את העוזרת האישית, תלווה מנהלת שטח. תפקידה לגרום לכך שהמשימות של העסק שלך יהפכו ל-"שגר ושכח"
המידע שלך חשוב לנו ולכן במשרדים שלנו מותקנת מערכת אבטחה רב שכבתית (Firewall) של חברת צ'ק פוינט יחד עם תוכנת אנטי וירוס
בגלל שאנחנו בטוחות שהשירות שלנו הוא ברמה הכי גבוהה שיש, אנחנו נותנות לך
100% אחריות ברזל.
זה אומר שאם אחרי 90 יום של עבודה משותפת איתנו לא תהיה מרוצה מהעבודה שלנו, נחזיר לך את כל התשלום.
שירותי המשרד ושירות הלקוחות יכולים להיות אלו שמפרידים בין עסק מצליח לעסק מדשדש. בשוק התחרותי של המאה ה-21, מדובר בלא פחות מ-MUST, אבל מדוע שירותי משרד לעסקים הם הבחירה האולטימטיבית עבור העסק שלך? כל המידע לפניך
אם הגעת לקרוא את השורות האלו, כנראה יש לך עסק, ושההצלחה שלו חשובה לך. סביר להניח שהקמת אותו בגלל כשרון או ידע ייחודיים שיש לך, או חזון מיוחד ורווחי שרצית להפוך למציאות – וזה מעולה, אבל אם העסק שלך כבר פעיל, בטח כבר הבנת שעם כל הכבוד לידע, למקצועיות ולוותק שלך, ההצלחה של העסק תלויה בגורמים נוספים, אחד המרכזיים שבהם, הוא שירותי המשרד ומזכירות שתומכים בעשייה ברמה היום יומית.
בשוק עמוס במתחרים, אם העסק שלך לא מעניק מענה מעולה ללקוחות קיימים, הלקוח שלך יכול למצוא בקלות, בחיפוש קצרצר בגוגל, עשרות או מאות מתחרים שלך, שישמחו להעניק לו מענה מהיר ולמכור לו את השירותים או המוצרים שלהם.
בכזו מציאות, אפשר להבין מדוע שירותי ניהול המשרד הם חלק משמעותי בעסק, וכיצד שירותי משרד במיקור חוץ מושכים יותר ויותר תשומת לב של בעלי ובעלות עסקים גדולים, בינוניים וקטנים. הם כבר פיצחו את השיטה ומבינים שכדי ליהנות ממעטפת משרדית מעולה לעסק, הם לא צריכים להחזיק עובדת במשרה מלאה, ובטח שלא לדאוג לתשלומים או בירוקרטיה.
בפועל, כשלעסק שלך יש שירותי משרד מרחוק, יש מי שקובעת פגישות, מעניקה מענה לפניות שירות לקוחות ומפיקה דוחות הנהלת חשבונות. כן, ברמת השירות והאיכות, מדובר בסטנדרט של עוזרת איכותית ומקצועית שמלווה את העסק שלך.
ברמת התנאים שהעסק שלך נהנה מהם, לעומת זאת, מדובר בחבילה אטרקטיבית בהרבה – אין צורך לדאוג לפנסיה, פיצויים, ביטוח לאומי, מס הכנסה וימי חופשה או מחלה. זה עוד לא הכל – גם לא צריך לדאוג למשרד או למחשב, ככה זה כשנעזרים בשירותי משרד מהבית – העוזרת עובדת מרחוק ואנחנו דואגים לכל התנאים שלה, בעוד שלך יש ראש שקט ועסק מתוקתק שיש מי שדואגת בו לכל הפרטים הקטנים והחשובים.
הבחירה כיצד להיעזר בשירות בידיים שלך, ב”מזכירה אותך” אנחנו מציעים מבחר רחב שירותי משרד ומזכירות לבעלי עסקים:
“הצלחה היא פשוטה – צריך לעשות את הדבר הנכון, בדרך הנכונה, בזמן הנכון” (ארנולד ה. גלסאו)
“זמן שווה כסף”, והזמן שלך, שהקמת את העסק ובאחריותך לפתח ולקדם אותו, הוא הזמן היקר ביותר. ברגע שיש את מי שמפנה לך זמן ושאפשר להעניק לה מגוון רחב של משימות ולהיות רגוע, שהיא תבצע אותן על הצד הטוב ביותר, פתאום מתחיל להתפנות יותר ויותר זמן.
בזמן שהתפנה אתה יכול לטפל במהלכים שיווקיים חדשים, פיתוח עסקי אסטרטגי או פשוט לצאת לחופשה להטענת המצברים. זה בדיוק הסוד שבעלי עסקים מצליחים פיצחו, והם עסוקים לא רק ב”שימור הקיים” אלא בהשגת המטרות הבאות, שיאפשרו לעסק שלהם לשבור שיאים, בכל פעם מחדש.
וזה בדיוק הסוד למה כדאי לעשות שירותי אדמיניסטרציה במיקור חוץ.
וזה עוד לא הכל, חלק מהיתרונות שלנו זה זמינות גבוהה, מענה מהיר לפניות, יחס אישי וחם, שקיפות ופתרון בעיות בצורה יעילה ומהירה. הלו”ז צפוף וחשבת שאולי יש מי שיעזור לך בטיפול במשימות האישיות מעבר לשירותי משרד? מעולה, העוזרת שתלווה את העסק שלך תעשה את כל מה שיכול לחסוך לך זמן – תשלום חשבונות, תיאום תור לרופא, קניות באתר הסופר וכן, גם להזמין לך ארוחת צהריים.
המחיר משתנה מעסק לעסק בהתאם למה שהעסק צריך. לפרטים נוספים השאירו פרטים או התקשרו.
1- היקף השירות בידיים שלך
2- איכות מעולה, בלי בירוקרטיה
3- חיסכון בזמן וכסף
ברגע שתקחו את השירותי משרד ומזכירות במיקור חוץ שלנו, יהיה לכם זמן להתעסק בדברים הבאמת חשובים של העסק.
כשהקמת את העסק שלך לא חלמת להפיק חשבוניות ב-23:30, להסתבך עם תיאומי פגישות או להתעסק בבעיות משמעת של עובדת שמאחרת או מתעלמת ממיילים, אלא פשוט קיווית שיהיה מי שיעשה את זה עבורך, מעולה, בלי לשבור את הראש או לדאוג. אנחנו כאן כדי לספר לך שיש את מי שיעשה את זה, למעשה – המשימות האפורות בעסק שלך הן העסק שלנו.
הכל מתחיל באפיון מסודר של העסק שלך – אנחנו לומדות להכיר את התפקיד שנדרש לעסק שלך ומה הוא כולל, כדי שנוכל לעזור בצורה המועילה ביותר, לאחר מכן אנו מתאימות לך עוזרת אישית מוכשרת ומקצועית ומעניקות לך דוחות עבודה מסודרים, הכל בשקיפות ושירותיות. אפשר לדעת שהמשרד שלך תמיד בידיים טובות, כשלעוזרת האישית שלך יש מנהלת שטח שדואגת שהמשימות של העסק שלך יהפכו ל-“שגר ושכח”.
אם חשבת ששירות מזכירה אישית הוא נחלתם של בעלי העסקים הגדולים, אנחנו מזמינות אותך לחשוב שוב. בזכות היתרונות של שירותי מזכירות מרחוק, כיום גם בעלי עסקים קטנים ובינוניים יכולים ליהנות מהיתרונות של שירותי אדמיניסטרציה מרחוק סנוסף לעסקים גדולים, בינוניים וחברות, בדרך הפשוטה והמשתלמת ביותר.
לעסק שלך מגיע יותר, ועכשיו יש לך הזדמנות לשדרג אותו עם שירותי משרד מרחוק! ב”מזכירה אותך” מחכה לך עוזרת אישית במיקור חוץ שתטפל עבורך בשירותי ניהול המשרד ותעניק לך שקט נפשי לניהול העסק. בלי תלוש שכר, התחייבויות ועלויות מעביד.
לשירותי מזכירה אישית במיקור חוץ, רק נותר להשאיר כאן שם וטלפון ונחזור אליך בהקדם.
בעידן בו הטכנולוגיה מתחדשת כל הזמן, התחרות מתעצמת והעסקים נמצאים תחת לחץ עצום להתפתח במהירות ולהיות תמיד בשיאם. ניווט בין שלל המשימות היום יומיות עלול להוות אתגר לכל אלו שרוצים לעמוד בתחרות ולהוביל בתחומם. שירותי משרד במיקור חוץ לוקחים מהעסק את המשימות ה״פשוטות״ שלא פעם עולות בזמן יקר ומשאבים פנימיים רבים.
בעסקים, מינוף הוא שם המשחק והיום קל יותר מאי פעם להיעזר בגורמים חיצוניים, רק על פי הצורך. שירותי המשרד יהיו תמיד ממוקדים ומדויקים בדיוק לצרכים העסקיים. הם לוקחים את המשימות הניהוליות החיוניות לעסק ומבצעים אותן על הצד הטוב ביותר. זוהי הדרך להבטיח שכל הפעולות שצריכות להתבצע בעסק יבוצעו תוך פינוי זמן להתמקדות בחדשנות, פיתוח, שיווק וצמיחה.
כל עסק צריך שידאגו לו. בין אם הוא קטן, גדול, מנוהל על ידי אדם אחד או צוות, ברגע שכל המשימות המשרדיות מתבצעות בצורה חלקה, העסק יכול להתקדם. שירותי המשרד המקצועיים שלנו ניתנים במיקור חוץ, מה שאומר שאף אחד לא מגיע למשרד ושכל המשימות שניתן לחשוב עליהן מתבצעות ויותר מכך כולל:
היתרונות של שירותי משרד חיצוניים רבים ואפשר לראות כי יותר ויותר עסקים בוחרים בשירות. המקצועיות בלתי מתפשרת, ישנו פיקוח על כל הפעולות, העסק מקבל דיווח על כל המשימות שבוצעו ומשלם רק על השירות שהוא צריך.
שירותי משרד ומזכירות יכולים להפחית את עלויות התקורה כשאין צורך בהעסקת עובדים במשרה מלאה לעבודה אדמיניסטרטיבית. ברגע שהשירות ניתן על ידי גורם חיצוני העסק לא צריך לשלם משכורת על כל המשתמע מכך ולפנות שטח משרד נוסף. הוא משלם רק על השירות שהוא צריך.
שירותי המשרד ניתנים על ידי מנהלות משרד מנוסות. אין צורך לעבור הליך הכשרה יקר וארוך אלא אפשר לקבל את התוצאות הטובות ביותר, על ידי אנשי מקצוע, בזמן קצר ככל שניתן.
הפעילות החשובה ביותר שהעסק יכול לעשות הוא להתפתח. ברגע שכל ענייני המשרד מטופלים במקצועיות ניתן להתעסק בפעולות הליבה של העסק כולל הגברת הפרודוקטיביות, מציאת פתרונות טכנולוגיים מתאימים, שיווק ומכירות ועוד.
שירותי משרד במיקור חוץ הם שירותים גמישים. העסק יכול להתחיל ממספר פעולות שיבוצעו על ידי המשרד ולגדול או להפך. בהתאם לתוכנית העסקית, לצרכים שעולים ואפילו בהתאם לתקופה השנתית, אפשר לקבוע את השירותים שיסופקו במיקור חוץ במינימום התחייבות מצד העסק.
כל עסק נמדד בשירות שלו וכשיש עומס משימות השירות יכול לסבול מכך. שירותי משרד מצמצמים את כמות המשימות בעסק, עושים סדר בכל הפעולות היום יומיות ויכולים לכלול פעולות הקשורות בשירות הלקוחות. העסק יכול להשיג יותר, להתמקצע ולהתמקד בדברים החשובים באמת תודות לצוות מקצועי שעומד לרשותו.
מזכירה אותך לוקחת ממך את כל המשימות האפורות, הלא נעימות, אלו שדורשות ממך זמן יקר ומאפשרת לך להתמקד במה שהכי חשוב לך – פיתוח העסק. יצרנו מערכת שהופכת את הפעילות העסקית לפשוטה יותר, עם חבילת זמן שתפורה בהתאמה אישית ומעקב מדוקדק אחר כל הפעולות שבוצעו.
רוצה לדאוג גם לעסק שלך? זה הזמן להשאיר פרטים בטופס ולגלות כיצד נוכל לקדם אותך.
דברו איתנו: 079-5800-183 📞
כתובת המשרד: בית נח רחוב בן גוריון 38 רמת גן
שעות פעילות: א-ה משעה 09:00 עד 15:30
חברת ״מזכירה אותך״ מספקת שירותי משרד ומזכירות מרחוק. המשימה שלנו היא לדאוג לשקט הנפשי של כל עסק, להתעסק בכל המשימות ״הקטנות״ שגוזלות זמן ולאפשר לו להתעסק במה שחשוב לו באמת, פיתוח וצמיחה.
ללחוץ כאן על אודות מזכירה אותך
כל הזכויות שמורות לאתר מזכירה אותך ©
אתר זה נבנה ומשווק ע”י חברת קרויזר דיגיטל
כל הזכויות שמורות לאתר מזכירה אותך ©