שירותי מזכירות חיצוניים

זה אחת הפונקציות החשובות שהתפתחו בעידן המודרני.

מזכירות זה תפקיד שעבר לא מעט שינויים, אבל החשיבות שלו לניהול תקין של העסק היא  משמעותית. עם זאת, בשנים האחרונות חלו שינויים משמעותיים בתפיסת התפקיד. יותר ויותר עסקים שלא צריכים מזכירה במשרה מלאה פונים לקבלת שירותי מזכירות חיצוניים.
איך נוצר מצב בו ניתן לקבל שירותי מזכירות, מבלי להעסיק מזכירה? איך שירותי משרד לעסקים של ״מזכירה אותך״ תעזור לעסק שלך? כל התשובות בהמשך.

מה עושים כשלא צריך שירותי מזכירות חיצוניים במשרה מלאה?

תפקיד המזכירות היה בעבר ועודנו גם היום אחד הפונקציות שמיעלות את העסק. מדובר בליווי של בעל העסק או המנהלים הבכירים שלו. הליווי כולל עיסוק אינטנסיבי בתפקידים השגרתיים – ניהול יומנים, הפקת חשבוניות, קשר עם לקוחות וגביית כספים. עם זאת, לא תמיד צריך מזכיר. במשרה מלאה או חצי משרה. התוצאה היא שבעלי עסקים רבים, בעיקר עסקים קטנים מוצאים את עצמם מקדישים זמן ניכר לטיפול בבעיות שגרתיות, על חשבון פיתוח העסק והגדלת המכירות. שירותי מזכירות חיצוניים איכותיים, מאפשרים לאותם בעלי עסקים לקבל את השירותים הדרושים להם, תוך הפחתה משמעותית של העלויות הכרוכות בהעסקת מזכירה.

שירותי מזכירות חיצוניים והטכנולוגיה המודרנית

בעשורים האחרונים חלו שינויים משמעותיים בעולם העסקים. השינויים הללו הם תוצאה של הקדמה הטכנולוגית ותפיסה חדשנית של ניהול עסקים. הקדמה הטכנולוגית מאפשרת לכל בעל עסק לנהל את העסק שלו מכף היד – באמצעות טלפון נייד.
מרבית הלקוחות מבצעים רכישה באמצעות האינטרנט, ומרבית העסקים מחזיקים את הסחורות שברשותם במחסנים מרוחקים. עסקים כגון סוכנויות נסיעות נמצאים כיום בתהליך מתקדם של העברת הפעילות לאינטרנט על חשבון המשרדים המסורתיים, שהחשיבות שלהם פחתה מאד בחלק לא מבוטל מהמקרים. עם זאת, בעלי העסק נזקקים לשירותי מזכירות – מענה טלפוני ללקוחות, ניהול ההכנסות וההוצאות ושליחת הצעות מחיר ללקוחות פוטנציאליים.
שירותי מזכירות חיצוניים נותנים מענה בדיוק לצרכים הללו, תוך שהם חוסכים מבעל העסק את הצורך להקדיש להם זמן, או להחזיק משרד עם מזכירה במשרה מלאה כשצריך רק חלקיות משר .

שירותי מזכירות חיצוניים – למי זה מתאים

• שירותי מזכירות חיצוניים מתאימים לבעלי עסקים המעוניינים לחסוך זמן שמתבזבז על שירותי מזכירות ולייעל את העסק, ועם זאת לשמר את האפשרות שלהם לתת מענה ללקוחות, לספקים ולשותפים עסקיים.
• בעלי עסקים קטנים או בתחילת הדרך, יכולים לייצר רושם שמדובר בעסק מבוסס. בעלי עסקים קיימים יכולים לקחת שירותי מזכירות גם אם הם לא זקוקים למזכירה במשרה מלאה.

אם אתה זקוק לשירותי מזכירות איכותיים, זה בהחלט המקום הנכון עבורך. צור קשר כעת עם מזכירה אותך – שירותי מזכירות חיצוניים. אנו נסייע לך לייעל את העסק ולשפר את הקשר עם לקוחות, ספקים ושותפים עסקיים כאחד.