עוזרת אישית למנכל

על מנת לעמוד בכל האחריות והאתגרים שתפקיד זה מציב, עוזרת אישית למנכ"ל צריכה להחזיק במגוון רחב של כישורים ותכונות.

1. ארגון וסדר – היכולת לעבוד בסביבה מלאת משימות ולנהל מספר רב של משימות בו זמנית, תוך הקפדה על הפרטים הקטנים ביותר, היא קריטית.
2. תקשורת בין אישית – כישורי תקשורת מעולים, הן בכתב והן בעל פה, מאפשרים לה לעבוד עם מגוון רחב של אנשים ולפתור בעיות באופן דיפלומטי.
3. סודיות  –הבנה ויכולת לשמור על סודיות בנושאים רגישים ואישיים הם מאבני היסוד של תפקידה.
4. גמישות ויכולת הסתגלות – יכולת להתמודד עם שינויים פתאומיים בסדרי עדיפויות ולהסתגל לעבודה בסביבה דינמית ומהירה.
5. מיומנויות טכנולוגיות – שליטה בתוכנות משרדיות כמו Word, Excel כמו גם יכולת ללמוד ולהשתמש בכלים טכנולוגיים חדשים לפי הצורך.

העוזרת האישית למנכ"ל היא חלק בלתי נפרד מהמערכת הארגונית, ותפקידה משפיע באופן ישיר על הצלחת החברה. באמצעות ניהול יעיל של זמן ומשאבים, היא מאפשרת למנכ"ל להתמקד באסטרטגיה ובקבלת החלטות חשובות, ובכך משפרת את האפקטיביות הניהולית של כלל הארגון.

היכולת שלה לשפר את התקשורת בחברה באמצעות תיאום קשרים בין מחלקות שונות תורמת ליצירת סביבת עבודה הרמונית ופרודוקטיבית יותר. הניהול היעיל של הזמן והמשאבים מוביל גם לחיסכון בעלויות ולשיפור הפרודוקטיביות, מה שתורם לשביעות רצון גבוהה יותר של לקוחות ושותפים חיצוניים ומשפר את המוניטין של החברה.