דרושה מנהלת משרד
דרוש/ה מנהל/ת משרד
תיאור משרה
לחב’ המספקת שירותי אדמיניסטרציה וניהול משרד ללקוחות עיסקיים דרוש/ה מנהל/ת משרד מנוסה.
במסגרת התפקיד: עבודה מול לקוחות עסקיים, ניהול יומנים, הצעות מחיר, הפקת חשבוניות, מתן שירותי ניהול משרד מקצה לקצה ועוד.
העבודה במשרה מלאה (אפשרות גם ל- 7.5 שעות) במשרדי החברה ברמת גן גבול בני ברק.
המשרד צמוד לתחבורה ציבורית ולרכבת הקלה.
דרישות התפקיד
ניסיון כמנהל/ת משרד – חובה
שליטה בניהול יומנים – חובה
שליטה באקסל – חובה
ניסיון בעבודה מול גורמים חיצונים (רו”ח, עו”ד ספקים וכו)
תודעת שירות גבוהה מאוד וכישור ביטוי מפותח.
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.
דרושים ניהול משרד
למשרד המעניק שירותי ניהול משרד לעסקים מרחוק דרוש/ה עובד/ת למשרה מלאה
התפקיד כולל מתן שירותי מנהלת משרד לעסקים.
דרישות התפקיד:
– ניסיון מוכח ומשמעותי כמנהלת משרד או מזכירה אישית
– שליטה מלאה באופיס וב Google Drive
– ידע וניסיון במערכות דיגיטליות מגוונות כדוגמת מערכות CRM, תוכנות דיוור, מערכות סליקת אשראי, dropbox, תוכנות להנה”ח (כדוגמת icount, חשבונית ירוקה) – מערכות ניהול משימות, ניהול יומנים
– הבנה וניסיון בטיפול בהפקת חשבוניות וניהול תזרים
– עבודה שוטפת מול רואה חשבון כולל הכנת משכורות
– ראש גדול, לימוד וקליטה מהירה, תקשורתיות ויכולת ביטוי גבוהה, תקתקנות וסדר, יכולת להניע תהליכים, לחשוב מחוץ לקופסה ולקחת אחריות
העבודה במשרה מלאה מהמשרד ברמת גן
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.
משרת מנהלת משרד לחברה מובילה ברמת גן
תיאור משרה
לחב’ המספקת שירותי משרד ללקוחות עיסקיים דרוש/ה מנהל/ת משרד מנוסה.
במסגרת התפקיד: עבודה מול הלקוחות הפקת חשבוניות, שירותי ניהול משרד מקצה לקצה ועוד.
העבודה במשרה מלאה במשרדי החברה ברמת גן גבול בני ברק – ניתן גם 3/4 משרה.
המשרד צמוד לתחבורה ציבורית ולרכבת הקלה.
דרישות התפקיד
ניסיון כמנהל/ת משרד – חובה
שליטה בניהול יומנים – חובה
שליטה באקסל – חובה
ניסיון בעבודה מול גורמים חיצונים (רו”ח, עו”ד ספקים וכו)
תודעת שירות גבוהה מאוד וכישור ביטוי מפותח.
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.
דרושה מזכירה לניהול משרד
תיאור המשרה
לחב’ המספקת שירותי אדמיניסטרציה ומזכירות דרוש/ה מנהל/ת משרד / מזכירה מנוסה.
במסגרת התפקיד: עבודה מול הלקוחות הפקת חשבוניות, שירותי ניהול משרד מקצה לקצה ועוד.
העבודה במשרה מלאה (ניתן גם חלקית) במשרדי ליד בני ברק.
המשרד צמוד לתחבורה ציבורית ולרכבת הקלה.
דרישות התפקיד
ניסיון כמנהל/ת משרד / מזכירה – חובה
שליטה בניהול יומנים – חובה
שליטה באקסל – חובה
ניסיון בעבודה מול רו”ח, עו”ד ספקים ועוד
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.
דרושה מנהלת משרד - מה שחשוב לדעת כדי להתבלט בין מועמדות אחרות
מנהלות משרד שמחפשות עבודה, יודעות שאיתור המשרה הנכונה שתואמת את כישוריהן ואת תחומי ההתמחויות שלהן, חשובה יותר מכל שיקול אחר. שוק העבודה התחרותי של היום מחייב מנהלות משרד לעמוד בדרישות של ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות, ולהוסיף ערך לעסק עם שיפור היעילות התפעולית.
מאמר זה מציג את מה שחשוב לדעת על איתור המשרה המושלמת והתבלטות בין מועמדות אחרות שעונות למודעת דרושה מנהלת משרד.
אתגרים נפוצים שמנהלות משרד מתמודדות איתם, כשהן מחפשות עבודה
במהלך חיפוש עבודה, מנהלות משרדים עשויות להתמודד עם כמה אתגרים עיקריים:
- חיפוש עבודה שתואמת את כישוריהן.
- זיהוי מודעות דרושים מנהלת משרד, עם דרישות תפקיד שמשקפות במדויק את הכישורים והניסיון שלהן.
- התמודדות עם התחרות עם מועמדות רציניות אחרות שמעוניינות במשרה זו.
מאמר זה מציג את מה שחשוב לדעת על איתור המשרה המושלמת והתבלטות בין מועמדות אחרות שעונות למודעת דרושה מנהלת משרד.
הפתרונות המוצעים להתקבל לעבודה
הנה כמה אסטרטגיות שמסייעות להתגבר על האתגרים האלו ולהתבלט בחיפוש העבודה, בין מועמדות אחרות:
הדגשת הכישורים והניסיון
בהגשת מועמדות לתפקידי מנהלת משרד, חשוב להקפיד להדגיש את הכישורים והניסיון הרלוונטיים, לצד הדגשת מיומנויות מקצועיות בביצוע משימות אדמיניסטרטיביות, היכולת שלך לנהל צוות ביעילות, והניסיון עם תוכנת ניהול המשרד העדכנית ביותר.
במכתב הפנייה המקדים לקורות החיים שתשלחי במענה למודעת מנהלת משרד דרושים, מומלץ לספק דוגמאות שימחישו את האופן בו הכישורים שלך שיפרו את היעילות התפעולית של המשרדים שניהלת בתפקידים קודמים, כך שהפנייה שלך תהיה משכנעת יותר.
התאמת קורות החיים וניסוח מכתב מקדים
חשוב להימנע משליחת קורות חיים גנריים שמתאימים למשרות רבות, ולהתאים את קורות החיים והמכתב המקדים לכל מודעה שאת עונה לה. לפני משלוח קורות החיים והמכתב המקדים, מומלץ להבין את הפעילות העסקית של החברה שאת פונה אליה, להבין היטב את התפקיד הספציפי הנדרש, ולהתאים את קורות החיים ומכתב הפנייה לצרכים המבוקשים.
אם, למשל, פנית למודעת דרושה מנהלת משרד הייטק, חשוב שתוכיחי שהקדשת את הזמן להבנת החברה והתפקיד המוצע, ובכך תבדילי את הפנייה שלך מהפנייה של מועמדות אחרות, ותיצרי רושם של אשת מקצוע אחראית, מקצועית ונבונה.
הרחבת הקשרים המקצועיים עם קשרי נטוורקינג
נטוורקינג הוא כלי עוצמתי לחיפושי עבודה, מכיוון שבגישה זו, ניתן להתחבר עם אנשי מקצוע שונים, להשתתף באירועים בתעשייה ולהצטרף לארגונים מקצועיים או לקבוצות רלוונטיות בתחום.
כלומר, נטוורקינג יכול להוביל להזדמנויות עבודה ולספק תובנות חשובות לגבי מעסיקים פוטנציאליים.
סיוע של פורטלים מקוונים ושירותי סוכנויות גיוס כוח אדם
ניתן להשתמש בפורטלים מקוונים שמציגים מודעות דרושים, ובשירותים המוצעים על ידי סוכנויות גיוס כוח אדם, על מנת לאתר משרות פנויות שתואמות את הכישורים שלך.
חברות רבות מפרסמות מודעות בחיפוש לאיוש משרות מנהלת משרד, והם מציגים את המודעות שלהם בכמה פלטפורמות, כך שחשוב להרחיב את טווח החיפושים ולבדוק מקורות השמה שונים.
הכנה מעמיקה לראיון העבודה
הכנה מקיפה לראיונות חשובה ליצירת רושם חיובי, לכן לפני הריאיון, חשוב להבין שוב את הפעילות העסקית של החברה, את תרבות העבודה, ולהכין תשובות למגוון שאלות שיעלו במהלך הריאיון.
מומלץ להתכונן להדגשת יכולות מקצועיות של פתרון בעיות, יכולות התמודדות עם משימות מרובות ולהמחיש כישורי המנהיגות.
כמה מילים לסיום על דרושה מנהלת משרד הייטק
נשות מקצוע שעונות למודעה של דרושה מנהלת משרד, מחפשות את המשרה המושלמת מבחינתן, ותהליך מציאת מקום העבודה המתאים עשוי להיות מורכב, אבל הוא אפשרי, והמשרה הנכונה יכולה להיות מתגמלת ביותר.
עם הדגשת הכישורים והמיומנויות, התאמת קורות החיים והמכתב המקדים, הרחבת הקשרים המקצועיים, והכנה מעמיקה לראיון העבודה, ניתן להגדיל את הסיכוי לאיתור המשרה המבוקשת. תפקיד ניהול משרד חשוב לשיפור היעילות העסקית, הארגון והצמיחה, וכל בעל עסק יודע שמנהלת משרד מצוינת היא נכס שאסור לוותר עליו.
אז זה הזמן להשתמש בהמלצות המוצגות במאמר זה, ולהיכנס לתפקיד הבא בביטחון, בידיעה שהמסירות והמומחיות המקצועית שאת מביאה איתך, יתרמו באופן משמעותי להצלחת כל חברה וארגון.
שאלות נפוצות על דרושים מנהלת משרד
האם דרוש גם מנהל משרד?
בוודאי! אנו זקוקים למגוון רחב של עובדים לניהול משרד.
האם יש מבחר משרות מנהלת משרד?
כן, כאן באתר מזכירה אותך תוכלו למצוא כמה סוגי משרות דרושים מנהלת משרד עם ניהול משרד.
