כל בעל עסק יודע שעלויות משרד הן אחת ההוצאות המשמעותיות ביותר לחברה. העלויות השכירות, כל השירותים, הציוד וכמובן איוש המשרד מכבידים מאוד על התקציב של העסק. בדיוק לשם כך יש לכם כיום את האפשרות לשכור שירותי משרד לעסקים.
נבחן את היתרונות הנלווים לבחירת שירותי משרד לעסקים.
משרדים וירטואליים – נעים להכיר
משרדים וירטואליים מספקים ללקוחות העסק כתובת מקצועיות, מספרי טלפון ליצירת קשר ושירותי טיפול בכל סוגי הפניות מבלי לשכור משרד פיזי. אופציה זו מאפשרת לעסקים לחסוך בהוצאות הנלוות באחזקת משרד מאויש. בנוסף, משרדים וירטואליים מאפשרים עבודה מרחוק. זהו פתרון חסכוני ופרקטי המספק את כל היתרונות של משרד מסורתי אך ללא התקורות הגבוהות.
שירותים אדמיניסטרטיביים עברו בית העסק
ניהול מטלות אדמיניסטרטיביות הוא היבט חשוב בניהול עסק. עם זאת, כאשר בוחרים במיקור חוץ של שירותים כאלה נהנים בעלי העסק מזמן פנוי ונקי מה שמאפשר להם להתמקד בפעולות הליבה העסקיות. כפי שכבר ציינו, העסקת שירותי משרד חוסכת לעסקים את עלות העסקת עובדים נוספים, רכישת ציוד משרדי ותוכנה. מעבר לכך נהנה בית העסק מתמיכה אדמיניסטרטיבית חיונית, כולל הזנת נתונים, הנהלת חשבונות, תקשורת וחשבוניות, מבלי להקדיש זמן ומשאבים של החברה ואנשים מטעמה למשימות אלו.
שירותי קבלה על ידי מקצוענים
שירות קבלה בבניין משרדים עשוי להיות יקר מאוד, במיוחד לעסקים קטנים שאינם זקוקים לשירותי המשרד באופן שוטף וקבוע. כאן בדיוק המקום שבו מיקור חוץ של שירותים כאלה הינו שימושי. בעלי העסק נהנים משירות של פקידי קבלה מקצועיים, בעלי הכשרה גבוהה שכל העבודה שלהם היא בעצם לטפל בכל השיחות הנכנסות, לנהל פגישות ולהעביר מיילים. ברור ששירות כזה יהיה מקצועי יותר מכל שירות אחר שתנסו להציע ללקוחותיכם עם אנשים מתוך העסק עצמו.
לא חייבים לקנות ציוד משרדי
רכישת ציוד משרדי לעסק זה לא סיפור זול. ציוד משרדי, כגון מכונות צילום, מדפסות ומכונות פקס, הם כלים חיוניים שניתן להשתמש בהם לעתים קרובות בסביבה משרדית. על ידי שימוש בשירותי משרד חיצוניים נהנים בעלי העסקים משימוש בציוד משרדי מהשורה הראשונה שלא בטוח שהם היו יכולים להרשות לעצמם. המחיר שהם משלמים על הציוד כבר מגולם בתשלום על השירותים המשרדיים.
לסיכום,
עסקים המעוניינים לחסוך בעלויות ולשמור על תדמית מקצועית מומלץ שישקלו את האפשרות להיעזר בשירותי משרד חיצוניים. כך העסק שלהם ייהנה מניהול משרדי מקצועי יותר, שירותים אדמיניסטרטיביים ברמה גבוהה וכן עבודה עם ציוד משרדי איכותי במיוחד.
אפשר לומר כי מדובר בשירות שכדאי לחשוב עליו ברצינות ובכך לחסוך בכל הטרחה, העלויות והמשאבים הכרוכים בשירותי משרד המתנהלים מתוך בית העסק עצמו.
בכל תהליך של ייעוץ עסקי תוכלו להעלות את הדילמה ולהגיע למסקנה האם אכן שירותי משרד כאלה יעלו את המוניטין של החברה לצד יכולת שלכם להתמקד בקידום העסק וכל מה שחשוב לו באמת!
